Qualitative Discovery at Scale

Scoprite perché piani e realtà divergono.

heyChange conduce interviste scalabili supportate dall’AI con risposte aperte e follow-up adattivi — nelle organizzazioni e con i clienti. Cause sconosciute, motivi e contraddizioni diventano visibili prima che le decisioni arrivino troppo tardi.

Un unico nucleo di prodotto: risposte qualitative aperte, follow-up AI adattivi, strutturazione automatica e individuazione di motivi, cause e contraddizioni.

Campagne in pochi minutiTrattamento dati UETrasparenza dell'IA
Rischio di trasformazioneVIVERE

03

Le soluzioni alternative mantengono il processo in esecuzione.

Tre posizioni descrivono lo stesso processo di destinazione, ma utilizzano soluzioni alternative di Excel e Teams diverse.

hochForza delle prove
3Posizioni
prioritàCampo delle misure
Operazioni"...soluzione alternativa nei locali..."
ESSO“…dipendenza non chiara…”
85%Partecipazione al progetto pilota
3Configurazioni della lingua
10Causa cluster
11misure prioritarie

Pilota multilingue anonimizzato. Dati reali della campagna, presentati in forma aggregata, senza affermazioni esagerate sul ROI.

Una piattaforma.
Due ambiti di impiego chiari.

Lo stesso nucleo di prodotto — campagne configurabili con risposte aperte, follow-up AI adattivi e strutturazione automatica.

01

Organizational Discovery

Capire perché processi, cambiamenti e collaborazione non funzionano come previsto.

Individuare interruzioni di processo, dipendenze, resistenze e workaround locali — tra funzioni, sedi e lingue.

  • Trasformazione e realtà dei processi
  • Workaround e dipendenze
  • Accettazione e resistenze
Approfondire Organizational Discovery

Nucleo di prodotto

  • Risposte qualitative aperte
  • Follow-up AI adattivi
  • Esecuzione scalabile
  • Strutturazione automatica
  • Motivi, cause, contraddizioni
  • Campagne configurabili

I modelli di processo mostrano lo stato target. heyChange trova la realtà vissuta.

I metodi esistenti forniscono preziose immagini parziali. Per le trasformazioni complesse, spesso non sono sufficienti per identificare tempestivamente i rischi organizzativi sconosciuti.

01

Processo minerario

Mostra cosa succede nei sistemi IT, ma spesso non perché i dipendenti ignorano i processi.

02

Organigramma

Mostra linee di riporto, ma nessuna dipendenza informale e isole critiche di conoscenza.

03

Workshop e interviste

Fornire approfondimento, ma raggiungere solo poche persone e richiedere molti giorni di consulenza.

04

Indagini standardizzate

Misura argomenti noti, ma raramente trova cause sconosciute.

heyChange integra process mining, enterprise architecture e programmi di change come strato di discovery qualitativa. Profondità qualitativa. Portata a livello di organizzazione. Interrogazioni dinamiche.
Livello di scoperta supplementare

Non sostituire.
Ma rendere visibile ciò che altrimenti verrebbe trascurato.

01 · Metodi esistenti

Immagini parziali forti

I dati di sistema, i modelli, i workshop e le indagini forniscono ciascuno prospettive importanti, ma spesso isolate e con punti ciechi.

02 · heyChange

Aprire la realtà vissuta in modo scalabile

Risposte aperte in linguaggio naturale, domande contestuali e modelli condensati tra funzioni, luoghi e lingue.

01

Identifica le interruzioni del processo sconosciuto prima dell'implementazione

02

Identificare eccezioni locali e soluzioni alternative

03

Dare priorità ai rischi di trasformazione

04

Supportare le decisioni con prove comprensibili

Scoprite come far riuscire meglio la vostra trasformazione.

Tre offerte di discovery chiare per programmi ERP, AI, riorganizzazione, integrazione ed efficienza.

01

Controllo della realtà del processo

Confronta i processi modellati con il modo in cui lavori effettivamente.

  • soluzioni alternative locali
  • Problemi di consegna
  • responsabilità poco chiare
  • varianti di processo contraddittorie
  • cause prioritarie e aree di miglioramento
03

Scoperta di carve-out e integrazione

Rendi visibili le dipendenze operative invisibili prima e dopo una separazione o integrazione.

  • conoscenza critica
  • dipendenze di servizi condivisi in corso
  • interfacce informali
  • Rischi di passaggio di consegne e di continuità
  • Misure 30/60/90 giorni

Altri ambiti di Organizational Discovery

Formati di campagna aggiuntivi nella stessa piattaforma.

04

Valutazione dell'impatto

Registra cosa è realmente cambiato prima e dopo una misura.

05

Software, ERP e intelligenza artificiale

Cattura requisiti, opportunità e rischi di adozione prima dell'implementazione.

06

Modello operativo

Esaminare comprensione dei ruoli, handovers e percorsi decisionali a livello organizzativo.

07

Service e prodotto internamente

Approfondire in modo aperto bisogni interni e punti di attrito.

Migliori decisioni sul marchio.

Non lasciare semplicemente che i clienti lo valutino, ma capisci perché.

Dialoghi dinamici supportati dall’AI aiutano i team di brand, research, product e management a validare presto le ipotesi, far emergere nuove prospettive e preparare decisioni più fondate.

Profondità qualitativa dell’intervista — scalabile come un sondaggio.

heyChange va oltre i sondaggi classici: la piattaforma pone follow-up mirati in base alle risposte e approfondisce motivi, aspettative, barriere e contraddizioni rilevanti.

Se serve, si possono aggiungere campaign design, review metodologica o workshop sui risultati.

Come funziona una campagna

  1. 01
    Scegliere o descrivere un obiettivo di researchBrand, prodotto, campagna o customer discovery.
  2. 02
    Definire ipotesi e gruppi targetDefinire segmenti, ipotesi e criteri di successo.
  3. 03
    Creare o generare una traccia di intervistaManualmente o con supporto AI.
  4. 04
    Invitare i partecipantiInviare gli inviti e avviare la campagna.
  5. 05
    Condurre interviste AI adattiveRisposte aperte con follow-up dipendenti dal contesto.
  6. 06
    Analizzare la dashboard ed esportareValutare pattern, motivi e contraddizioni.
Ricerca sul marchio
Test di posizionamento e di concetto
Customer Discovery
Feedback su campagne e comunicazione
Ricerca su prodotto e servizio
Motivi di acquisto e barriere decisionali
Percezione di marca e differenziazione

Dalla traccia all’analisi strutturata.

Configurate campagne, invitate partecipanti e analizzate motivi, cause e contraddizioni nella dashboard. Se serve, si possono aggiungere NDA, DPA o review opzionali.

01

Definire obiettivo e ipotesi

Definire obiettivo di research, ambiti di indagine, target e criteri di successo.

02

Configurare la campagna

Creare una traccia o farla generare. Definire privacy e logica di invito prima del via.

03

Condurre interviste assistite dall'intelligenza artificiale

I partecipanti rispondono a domande aperte in linguaggio naturale. Il sistema pone domande dipendenti dal contesto e approfondisce le informazioni pertinenti.

04

Strutturare i risultati

Motivi, cause, controposizioni e dipendenze vengono condensati automaticamente e resi visibili nella dashboard.

05

Analizzare ed esportare

Priorizzare i pattern, esportare i report e aggiungere se serve workshop o review opzionali.

Intervista via e-mail · Esempio

Un canale familiare.
Una conversazione con profondità.

I partecipanti rispondono direttamente tramite e-mail. heyChange riconosce le informazioni rilevanti, pone domande specifiche e conclude la conversazione non appena l'affermazione è affidabile.

Posta⌕   CercaOP
RispostaInoltrare···
KAMPAGNE · VERIFICA DELLA REALTÀ DEL PROCESSO

Consegne nel processo di ordinazione

Operazioni · anonimizzate
H_
heyChangeun'operazione

Quale passaggio nel processo di ordinazione ti costa più tempo nella vita di tutti i giorni?

OP
Operazioniun heyChange

Nella maggior parte dei casi mancano le informazioni relative alle vendite. Quindi chiariamo tutto tramite Teams o Excel.

H_
heyChangeFollow-up 1 di 3

Come riconoscere subito che mancano informazioni?

OP
Operazioniun heyChange

Quando gli ordini ritornano o le domande vengono poste più volte.

H_
heyChangeSeguito 2 di 3

Chi risolve oggi la deviazione e dove è documentata?

OP
Operazioniun heyChange

Dipende dal singolo caso. Non esiste una responsabilità fissa.

H_
heyChangeSeguito 3 di 3

Cosa migliorerebbe sensibilmente per te il passaggio di consegne?

OP
Operazioniun heyChange

Un insieme comune di dati obbligatori e un titolare chiaro. È positivo che siamo riusciti a affrontare tutto questo in modo strutturato.

Conversazione completataLa dichiarazione è attendibile ed è stata condensata in forma anonima.

Dal comunicato alla decisione gestionale

Risultati con prove comprensibili.

I risultati vengono fatti risalire a segnali iniziali resi anonimi e classificati in base alla forza delle prove, alla frequenza e alla controversia. Ciò consente ai decisori di capire quali conclusioni sono fortemente sostenute e dove sono necessari ulteriori chiarimenti.

Maggiore ampiezza del colloquio, senza proporzionalmente più giorni di consulenza.

heyChange consente a società di consulenza, integratori di sistemi e team di trasformazione di includere molte più prospettive nella loro diagnosi. La tua metodologia, relazione con il cliente e interpretazione rimangono tue. heyChange supporta l'implementazione, il dimensionamento e la valutazione strutturata.

Avvia una campagna partner
  • 01La campagna White Label
  • 02Utilizzo delle proprie ipotesi e metodologie
  • 03Esportazione di dati grezzi e risultati
  • 04Maggiore copertura delle interviste
  • 05Campagne multilingue
  • 06Supporto con progetti a prezzo fisso

Di conversazioni
all’agenda gestionale.

I risultati presentati si basano su un progetto pilota di e-commerce anonimo. Le dichiarazioni sono state condensate, i ruoli e i dettagli identificativi sono stati rimossi.

Scoperta dell'organizzazione / PILOTA HC

Scoperta delle organizzazioni di e-commerce

Finestra della campagnaCompletato · Pilota anonimo
Copertura della risposta85%
11 su 13 partecipanti
Segnali strutturati251
in 21 categorie
Cluster di cause profonde10
consolidato dalle prove
Azioni prioritarie11
tradotto in un’agenda gestionale
Temi emergentiFare clic per i dettagli
TEMA 01Forza delle prove: alta

I dati fragili dei partner creano rilavorazioni ricorrenti.

Diverse affermazioni collegano modifiche dello schema, mancanza di proprietà ed errori silenziosi dei dati.

osservazione

Le modifiche ai dati dei partner esterni portano ripetutamente a rielaborazioni manuali e perdite di dati inosservate.

Ipotesi della causa principale

Manca una proprietà chiara e un processo di modifica vincolante per le pipeline di dati centrali.

Prossimo passo

Stabilisci la proprietà della pipeline, standardizza le modifiche allo schema e automatizza gli avvisi di deviazione.

“È sorprendente ciò che questa campagna ha reso visibile in così poco tempo e con così poco sforzo”.

Feedback degli stakeholder parafrasato · Pilota anonimo

Confermate le cose già note.
Scoperto cruciale.

In un progetto pilota multilingue anonimo, undici conversazioni aperte hanno rivelato modelli che altrimenti sarebbero stati difficili da realizzare con tale ampiezza e velocità. Questi includevano argomenti ben noti e ulteriori riferimenti a lacune di proprietà, dipendenze della conoscenza e interruzioni dell'onboarding che potrebbero essere tradotte in misure prioritarie.

  • Cause sconosciute: mancanza di proprietà della pipeline e conoscenza di onboarding distribuita
  • Supporto alle decisioni: agenda di gestione prioritaria con undici aree di azione
  • Sforzo: ampiezza strutturata anziché interviste proporzionalmente più individuali
11/13Rispondi · 85%10Causa cluster11Aree di azione
Voci selezionateTradotto adeguatamente e reso anonimo
Direzione strategica

“Abbiamo bisogno di una direzione più chiara, o almeno di una chiara comprensione condivisa di essa”.

Dipendenza dalla conoscenza

"Quando i dipendenti se ne vanno, documenti, connessioni e accessi rimangono nei profili personali. La pulizia richiede tempo."

Onboarding e documentazione

"La consegna appare strutturata. Tuttavia non esiste una documentazione comune e affidabile per quanto riguarda la configurazione, l'ambiente e i criteri di accettazione."

Progetto pilota sulla preparazione alla trasformazione

Un formato di campagna mirato per Organizational Discovery — configurabile e analizzabile in pochi giorni.

Ambito pilota

Un rapporto affidabile sulla situazione in circa dieci giorni lavorativi.

Definire obiettivi e ipotesi, condurre interviste supportate dall’AI, condensare i risultati e consegnare un management report con executive readout.

  • 01Da 40 a 80 partecipanti
  • 02da due a quattro funzioni
  • 03fino a due lingue
  • 04Laboratorio di obiettivi e ipotesi
  • 05Interviste adattive basate sull'intelligenza artificiale
  • 06analisi strutturata nella dashboard
  • 07Rapporto sulla gestione
  • 08Lettura esecutiva di 90 minuti
  • 09Risultato entro circa dieci giorni lavorativi

Pronto per progetti di trasformazione riservati.

Prima dell'inizio di una campagna, un accordo di riservatezza o NDA, un contratto di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 GDPR e possono essere concordati e conclusi i necessari documenti sulla protezione dei dati e sulla sicurezza.

01

Elaborazione UE

Elaborazione in un'infrastruttura europea definita.

02

Consegna anonima

I metadati identificativi e i riferimenti nelle risposte verranno rimossi ove possibile. I risultati vengono trasferiti in forma aggregata.

03

Periodi di cancellazione definiti

Dopo l'esportazione e il completamento, i dati della campagna verranno cancellati come concordato. Nessun profilo di dipendente permanente.

04

Processo documentato

Il flusso di dati della campagna viene coordinato con il cliente prima del suo inizio. È possibile il supporto nella protezione dei dati e negli audit dei comitati aziendali.

L'intelligenza artificiale utilizzata in modo trasparente

Legge dell'UE sull'IA · Obblighi di trasparenza

I partecipanti sono chiaramente informati che le interviste sono supportate da un sistema di intelligenza artificiale. Le interazioni saranno progettate in conformità con gli obblighi di trasparenza applicabili della legge UE sull’AI. L’intelligenza artificiale supporta sondaggi e analisi, ma non prende decisioni individuali sul personale né crea profili di dipendenti permanenti. heyChange non è destinato alla valutazione delle prestazioni, alla retribuzione, alla promozione, al licenziamento o ad altre decisioni individuali relative alle risorse umane. I test sull’uomo possono contribuire alla qualità dei risultati.

Protezione dei dati dei dipendenti

Tutela dei partecipanti

  • Nessuna valutazione individuale delle prestazioni o del comportamento.
  • I risultati vengono segmentati solo per gruppi sufficientemente grandi.
  • I piccoli gruppi non vengono valutati separatamente se ciò consente la reidentificazione.
  • Ruoli, progetti o eventi specifici rari possono consentire di trarre conclusioni anche in testi liberi; Pertanto viene controllata ulteriormente l'anonimizzazione.
  • Dopo la consegna e allo scadere dei termini concordati, i dati della campagna verranno cancellati.
  • Il design esatto verrà concordato con il cliente prima della campagna.

Profondità qualitativa dell’intervista — scalabile come un sondaggio.

Avviate la vostra prossima campagna.

Pilota

Richiedi una scansione di preparazione alla trasformazione

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